Как да обявите важна новина за компанията: план за 30 дни

Всяка компания има няколко момента в годината, които могат да променят как я вижда пазарът. Нова инвестиция, разширяване, голямо партньорство, нов ръководител, награда, юбилей. Често тези новини минават с пост във Facebook и прессъобщение, което никой не публикува. Ето как да ги използвате пълноценно.

Ден 1 до 5: Намерете ъгъла

Новината за вас е „отваряме нов цех“. Новината за медиите е друга: „300 нови работни места в регион с висока безработица“ или „първото производство на ХХХ в България“. Журналистите публикуват това, което е интересно за техните читатели, не за вашия съвет на директорите.

Задайте си три въпроса:

• Какво се променя за клиентите, хората в региона или бранша?
• Има ли число, рекорд или първи път?
• Свързана ли е новината с по-голяма тема, за която медиите вече пишат?

Ден 5 до 12: Пригответе материалите

• Прессъобщение с най-важното в първия абзац: кой, какво, кога, къде, защо е важно.
• Цитат от управителя, който казва нещо смислено, а не „радваме се да обявим“.
• Факти и числа в отделен списък за журналистите.
• Снимки с добро качество: хора, място, продукт.
• Въпроси и отговори за екипа, който ще говори с медиите и клиентите.

Ден 12 до 15: Вътрешна комуникация

Служителите не трябва да научават важни новини от медиите. Обявете вътре няколко часа или ден преди публичното обявяване. Дайте на мениджърите кратък текст какво да казват. Хората, които се чувстват част от новината, я разпространяват най-добре.

Ключовите клиенти и партньори заслужават лично обаждане или писмо преди медиите.

Ден 15: Обявяване

Обмислете ексклузив: предложете новината първо на една ключова медия срещу по-голям материал. След публикацията разпратете прессъобщението до останалите. Ако новината е голяма, организирайте събитие или пресконференция, но само ако има какво да се види или пита на място.

В същия ден публикувайте във всички собствени канали: сайт, LinkedIn на компанията и на управителя, бюлетин до клиентите.

Ден 16 до 30: Продължение

Повечето компании спират в деня на обявяването. Точно тогава започва втората вълна:

• интервюта с управителя в бизнес и отраслови медии;
• авторски текст за причините и плановете;
• история на служител или клиент, свързана с новината;
• участие в подкаст или на събитие.

Какво да избягвате

• Обявяване в петък следобед или в дни с голяма друга новина.
• Прессъобщение, което започва с историята на компанията.
• Цитати, които никой човек не би казал на глас.
• Липса на човек, който да отговаря на журналистите в деня на новината.

Добре обявената новина работи месеци. Ако имате такава в следващите седмици, вижте как подготвяме PR и комуникации при важна новина.

Кратък чеклист

• Ъгъл, интересен за читателите, не само за вас
• Прессъобщение с най-важното в първия абзац
• Цитат, който човек би казал на глас
• Факти и снимки в отделен пакет
• Вътрешно обявяване преди публичното
• Ексклузив за една ключова медия
• План за втора вълна в следващите 2 седмици

Често задавани въпроси

Кой е най-добрият ден за обявяване?

Вторник, сряда и четвъртък сутрин. Избягвайте петък следобед и дни с големи национални новини.

Трябва ли ни пресконференция?

Само ако има какво да се види или да се пита на място. В повечето случаи интервюта и добре подготвено прессъобщение работят по-добре.

Колко медии да потърсим?

По-добре 15 правилни медии с личен подход, отколкото 300 адреса с еднакъв имейл.