Всеки проект с европейско финансиране има задължения за информация и публичност. Много бенефициенти ги изпълняват формално: табела, лого, едно съобщение. Така изпускат възможността проектът да работи и за репутацията им. Ето какво обикновено се изисква и как да го направите по-добре.
Важно: конкретните изисквания зависят от програмата, договора и наръчника за бенефициенти. Винаги проверявайте тях като първи източник.
Какво обикновено се изисква
За програмния период 2021-2027 общите правила са в Регламент (ЕС) 2021/1060. Най-често бенефициентите трябва да:
- използват емблемата на ЕС и указание за финансирането във всички материали и документи по проекта;
- публикуват кратко описание на проекта на сайта си или в социалните мрежи, с целите и резултатите и с указание за финансирането;
- поставят табела или плакат на видимо място, а при по-големи инвестиции в инфраструктура или оборудване трайна табела;
- при проекти от стратегическо значение организират събитие с участие на Комисията и управляващия орган.
Размерите, сроковете и праговете са описани в договора и в насоките на програмата.
Отчетът е толкова важен, колкото дейността
Пазете доказателства за всичко: снимки на табели с дата, екранни снимки на публикации, списъци с участници, копия на материали, медийни публикации. Липсващото доказателство при проверка се третира като липсваща дейност.
Как да превърнете задължението в полза
Проектът обикновено е нещо добро: нови работни места, ново оборудване, нова услуга за хората. Това е новина, която медиите и общността искат да чуят.
- Стартово събитие с местни медии и партньори, ако проектът е значим за региона.
- Истории на хора, които ще ползват резултата: служители, пациенти, ученици, фермери.
- Снимки и видео от реализацията, не само от подписването.
- Финална новина с числа: какво е направено и какво се промени.
Чести грешки
- Лого с грешни пропорции или без задължителния текст.
- Информация на сайта, публикувана късно или изтрита след проекта.
- Събития без снимки и списък на участниците.
- Прессъобщения на езика на проектното предложение, които никой не публикува.
Институции и големи информационни кампании
За министерства и агенции задачата често е по-голяма: информационна кампания за мярка или програма, която трябва да достигне до хиляди хора. Тук работят ясни послания, регионални събития, медийни партньорства и дигитални канали.
Ако имате проект или кампания, можем да поемем мерките за публичност и отчета. Вижте PR и комуникации за институции и европейски проекти.
Кратък чеклист
- Проверени изисквания в договора и наръчника
- Емблема на ЕС и указание за финансирането навсякъде
- Описание на проекта на сайта или в социалните мрежи
- Табела или плакат на видимо място
- Снимки и екранни снимки с дати
- Списъци на участниците в събития
- Финална новина с резултати и числа
Често задавани въпроси
Кой отговаря за публичността по проекта?
Бенефициентът. Той може да възложи дейностите на агенция, но отговорността и отчетът остават негови.
Може ли публичността да се финансира по проекта?
В много програми разходите за информация и публичност са допустими. Проверете бюджета и насоките.
Какво се случва при пропуск?
При проверка може да има финансова корекция. Затова доказателствата са толкова важни, колкото самите дейности.
Искате да го направим заедно?
Вижте услугата PR и комуникации за институции и европейски проекти или ни се обадете на +359 887 115 666.
Пуснете запитване
